Agregando a partir del indexado automático

1. Ir a la sección del marco de la izquierda llamada "Automatic Index".
   
   
2. Seleccionar en el menú desplegable la opción: "Add Publication".
   
   
3. Si en el marco superior derecho no aparece la página para buscar publicaciones su navegador posiblemente no tenga soporte para Javascript o lo tenga desactivado, en ese caso presione el botón "Go!" que se encuentra abajo del menú desplegable.
   
   
4. A continuación aparecerá una página de entrada al sistema que le solicitará un nombre de usuario y una clave. Cabe destacar que en está área únicamente deberá tener acceso el administrador del sistema. Para saber más sobre quién puede entrar a esta sección véase la "guía de administración" más adelante. En está página hay 2 campos de texto a llenar los cuales son obligatorios.
   
   
5. En caso de que se sienta confundido sobre como llenar algún dato, seleccione con el Mouse el signo de interrogación que este junto al dato y aparecerá una ayuda contextual, ya sea en la forma de una ventana emergente o en la forma de una página web dependiendo del soporte de JavaScript de su navegador.
   
   
6. Después de llenar los datos presione el botón "login". También puede limpiar los campos presionando el botón "clear". Cabe destacar que en campo de la clave esta no se mostrará por seguridad y únicamente aparecerá un asterisco por cada carácter que usted teclee.
   
   
7. Si no coloco texto en ambos campos se mostrara una ventana emergente avisándole o una página de error dependiendo del soporte de JavaScript de su navegador.
   
   
8. También si introduce un nombre de usuario y una clave incorrecta se mostrará una página informándole del error y que lo invitara a intentarlo de nuevo.
   
   
9. Si introdujo valores correctos aparecerá una página titulada "Add Publication From Automatic Index". En está página y en las sucesivas aparece un mensaje que dice: "Click to close this session LogOff" y sirve para invalidar nuestro acceso al sistema y evitar que otro usuario pueda acceder, es muy importante que cuando dejemos de añadir publicaciones o tengamos que dejar nuestra tarea que seleccionemos el enlace marcado en rojo, esto ayudara a la seguridad general del sistema y con ello ayudara a garantizar que la información en el es confiable. En está página se pregunta si se desea añadir publicaciones del indice automático en forma manual o automática. Si seleccionamos la opción automática todas las publicaciones pasaran directo a la base de datos temporal donde están las publicaciones sin revisión y se nos mostrara una ventana diciéndonos que se completo este proceso con éxito. Por defecto está la opción manual, la cual detallaremos a continuación.
   
   
10. Después de seleccionar una opción presione el botón "Yes, Add Publications from the automatic index".
    
    
11. Entonces irán apareciendo una a una las publicaciones a revisar y el usuario podrá editar los campos donde se muestra información, este proceso es similar al de añadir una publicación expuesto secciones atrás. Después de revisar presionamos el botón para agregar a la base de datos y todo el proceso siguiente es idééntico a añadir una publicación.
    
    
12. Después de añadir cada publicación se añaden sus referencias si las tiene y el autor de la misma.
    
    
13. Al final cuando ya no hay más publicaciones que agregar se le informa al usuario y se le invita a salir de la sesión.
    
    
14. Así finaliza el proceso de añadir a la base de datos a partir del indexado automático.